3 sätt att ångra att skicka ett e -postmeddelande i Outlook
- Kategori: Windows
Gmail hade introducerat en intressant funktion som heter Ångra skicka som skulle komma ihåg ett skickat e -postmeddelande. Användaren har upp till 30 sekunder på sig att använda den här funktionen. Därefter skickas e -postmeddelandet permanent till mottagaren. Microsoft Outlook har en liknande funktion att återkalla ett redan skickat e -postmeddelande som kan vara mycket användbart under vissa omständigheter.
Denna ångra skicka -funktion är inte aktiverad som standard i Gmail. Användaren måste aktivera från Gmail Lab -inställningar. Outlooks funktion att återkalla ett skickat e -postmeddelande kan också aktiveras enkelt. Då har du möjlighet att ångra skicka e -post i Outlook.
Det finns två sätt att aktivera den här funktionen i Outlook. På samma sätt som Gmail kan du aktivera en fördröjning i att Outlook skickar e-postmeddelanden eller så kan du helt enkelt använda återkallningsfunktionen som är inbyggd i Outlook som standard. Låt oss diskutera båda sätten en efter en. Snabb sammanfattning Dölj 1 Setup Ångra Skicka i Outlook genom att skjuta upp skickade e -postmeddelanden 2 Fördröjning/schemaläggning av ett specifikt e -postmeddelande i Outlook 3 Återkalla ett skickat e -postmeddelande i Outlook
Setup Ångra Skicka i Outlook genom att skjuta upp skickade e -postmeddelanden
Du kan skjuta upp de skickade e -postmeddelandena med hjälp av Outlook -regler. Följ instruktionerna nedan för att ställa in regler för att skjuta upp skickat e -postmeddelande.
- Gå till Hemband -> Regler -> Hantera regler och varningar -> Skapa regel
Skapa en ny regel i Outlook
- Välj Tillämpa regler för meddelanden jag skickar och klicka på Nästa.
- Lägg inte till några villkor. Klicka på Nästa.
- I nästa fönster väljer du skjut upp leverans efter antal minuter. I rutan steg 2, klicka på numret för att ange nej. minuter att vänta tills e -postmeddelandet skickas till mottagaren. Du kan ange fördröjningen från 1 till 120 minuter.
Uppskjuta leveransen med ett antal minuter
- Lägg inte till några undantag. Klicka på Nästa.
- Namnge regeln och slå på den.
Ångra skicka - Uppskjut leveransen med en minut i Outlook
Nu väntar alla dina skickade mejl i x minuter innan de skickas till mottagaren. Om du av misstag har tryckt på skicka -knappen kan du enkelt stoppa e -postmeddelandet från att skickas genom att flytta det från Utkorgen till Utkast.
Fördröjning/schemaläggning av ett specifikt e -postmeddelande i Outlook
Ovanstående metod gäller alla e -postmeddelanden som skickas från din Outlook -profil. Om du inte vill att alla e -postmeddelanden ska dröja utan bara vill schemalägga ett e -postmeddelande som ska skickas senare följer du stegen nedan.
- Gå till meddelandekomponeringsfönstret alternativ -> Försenad leverans
Försena leverans av meddelande i Outlook
- Under Leveransalternativ , Välj Leverera inte innan kryssrutan och klicka sedan på önskat leveransdatum och tid.
Återkalla ett skickat e -postmeddelande i Outlook
Om du redan har skickat ett e -postmeddelande av misstag har Outlook ett hemligt alternativ att återkalla ditt skickade e -postmeddelande om det inte har öppnats av mottagaren. Följ bara stegen nedan för att återkalla ett redan skickat e -postmeddelande i Microsoft Outlook.
- Öppna det skickade e-postmeddelandet i ett nytt Outlook-fönster genom att dubbelklicka på det.
- Klicka på knappen Redigera meddelande i menyfliksområdet och välj Minns detta meddelande .
Återkalla denna meddelande -meny
- Det ger dig två alternativ:
Ta bort olästa kopior av detta meddelande
Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande
Välj lämpligt alternativ och klicka på Ok.
Återkalla detta meddelande alternativ fönster
Observera att denna metod endast fungerar på e -postmeddelanden som inte har öppnats av mottagaren.
Vilken metod föredrar du för att hålla dig på den säkrare sidan? jag använder Mailbird för mina företags e-postmeddelanden som också har ett inbyggt alternativ att fördröja e-postmeddelanden vid sändningstidpunkten.