5 tips för att minska storleken på Microsoft PowerPoint-presentationer

Prova Vårt Instrument För Att Eliminera Problem

Microsoft PowerPoint-presentationer kan ta mycket hårddiskutrymme. Storleken på presentationerna beror till stor del på multimediainnehållet - det vill säga bilder, videor och ljud - som har skapats till presentationen.

Även om detta vanligtvis inte är ett stort problem för presentationer som inte behöver distribueras, kan det bli ett om dokumentet måste distribueras till andra användare.

Följande fem tips kan bidra till att minska storleken på PowerPoint-presentationer. Detta kan vara användbart om presentationer behöver distribueras eller lagras, särskilt om det finns många av dem eller om enskilda presentationer är mycket stora.

Tips 1

Använd det nya pptx-formatet istället för ppt där det är möjligt. Att spara en tom Microsoft PowerPoint-presentation som pptx istället för ppt minskar presentationsstorleken med cirka 70 kilobyte.

Det nya PowerPoint-formatet hanterar multimediainnehåll - särskilt bilder och foton - mycket bättre än det gamla formatet. Att dra en 1,2 megabyte-bild till den tomma PowerPoint-presentationen resulterade i en pptx-filstorlek på 1,25 megabyte istället för 5,62 megabyte som det gamla ppt-formatet upptog.

Så om du kan använda det nya Microsoft PowerPoint-formatet pptx, använd det. Du kanske också vill överväga att konvertera gamla presentationer till det nya formatet för att spara lagringsutrymme.

Tips 2

powerpoint compress

De största minskningarna av storleken kan uppnås genom att optimera multimediainnehåll i PowerPoint-presentationer. Det handlar vanligtvis om bilder som har lagts till i presentationen men också andra former som videor eller ljudinnehåll.

Du kan komprimera alla bilder som har lagts till i Microsoft PowerPoint genom att klicka på Format> Komprimera bilder i PowerPoint.

Att välja skärm eller e-post i de avancerade alternativen kommer att minska storleken på PowerPoint-presentationen ytterligare. Det kan dock försämra bildkvaliteten.

Jag föreslår att du först skapar en säkerhetskopia av originaldokumentet, kör optimeringen och jämför produktionen för att se till att bildkvaliteten fortfarande är tillräcklig.

Tips 3

Observera att det ibland inte är möjligt att komprimera en bild ytterligare, särskilt om den redan har varit i ett komprimerat bildformat.

Det kan dock hjälpa till att minska storleken på bilden för att minska den totala storleken på PowerPoint-presentationen.

Om bilden som lades till presentationen är särskilt stor i upplösning, kan det minska kanske inte någon skillnad för presentationen, men det kan minska storleken betydligt.

Det är alltid en bra idé att optimera bilder innan du lägger till dem i PowerPoint. Även om det kan ta några tester för att få det rätt, är det enkelt tillräckligt för att ändra storlek på bilder innan du lägger till dem i PowerPoint.

Tips 4

Använd hyperlänkar till multimediainnehåll om möjligt. Inte allt video- och ljudinnehåll måste integreras i PowerPoint-presentationen.

Ibland är det mer meningsfullt att ladda upp innehållet till en server (till exempel Dessa ) på Internet istället för att bädda in media direkt. Detta minskar presentationens storlek så att det blir lättare att distribuera.

Detta fungerar endast om en nätverks- eller internetanslutning är tillgänglig vid presentationen.

Tips 5

Spara PowerPoint-presentationen i ett annat format. Att spara samma PowerPoint-presentation (som använder 1,25 megabyte utrymme i pptx-format) som pdf minskar filstorleken till 352 kilobyte. Det är inte alltid möjligt att distribuera en presentation som pdf (eller flash), men det kan vara det bästa i de flesta fall

Nu du : Har du ett tips? Låt oss veta i kommentarerna nedan.