Avancerad sortering i Microsoft Outlook
- Kategori: E-Post
Microsoft Outlook-användare kan sortera e-postmeddelanden och andra meddelanden i e-postklienten genom att klicka på en av kolumntitlarna högst upp. Det är ett ganska vanligt sätt att sortera e-postmeddelanden och erbjuds även i andra e-postklienter. Vad många Outlook-användare inte vet är att deras e-postklient också erbjuder avancerade sorteringsmöjligheter.
Detta kan enkelt uppnås genom att trycka på Shift-tangenten och minst två titelkolumner. Det är till exempel möjligt att sortera efter avsändare och datum, titel och datum eller avsändare och ämne. Det enda viktiga att komma ihåg är att trycka på shift-tangenten medan du gör det för att få önskad effekt.
Outlook kommer att visa upp- och nedsorteringsikonerna (upp- eller nedpilen) i kolumnerna som har valts av användaren för att göra det lättare att förstå hur e-postmeddelandena sorterades. Den första valda kolumnen kommer att vara den primära sorteringsordningen, den andra uppenbarligen den sekundära med möjlighet att lägga till ytterligare kolumner också.
Här är ett praktiskt exempel. Låt oss säga att du får massor av meddelanden från en e-postsändare. Du kan sortera e-postmeddelandena i Outlook efter avsändare som visar de senaste e-postmeddelandena från den avsändaren längst upp. Om du ville sortera dessa e-postmeddelanden efter storlek skulle du helt enkelt trycka på skift och sedan klicka på kolumntitlarna från och storlek så att de största e-postmeddelandena visas ovanpå varje avsändare (ett annat klick på storlekskolumnen skulle sortera dem med de lägsta på toppen eftersom det skulle vända sorteringsordningen.
Denna sorteringsteknik fungerar inte bara med e-postmeddelanden i Outlook utan också RSS-flöden och nästan allt annat som visas i tabeller i e-postklienten.