Aktivera läsbarhetsstatistik i Microsoft Word
- Kategori: Handledningar
Ibland när du skriver en artikel, granskning eller brev måste du ta hänsyn till läsarens ålder och utbildning. Ditt val av ord och meningsstruktur bör återspegla publiken. Din fem år gamla brorson kommer att tacka dig för det, liksom professorerna på din högskola. Men hur vet du om ditt författare är lämpligt för publiken?
Liksom de flesta andra saker i livet försökte någon svara på den frågan med en formel eller algoritm. Microsoft Word erbjuder statistik för läsbarhet, men bara om funktionen aktiveras av användaren. Den är avstängd som standard.
Här är en snabb guide om hur du aktiverar läsbarhetsstatistiken i Microsoft Word. Observera att jag använder Microsoft Word 2010 och att inställningen kan vara på en annan plats i tidigare versioner av Word.
Klicka på Arkiv och sedan på Alternativ. Detta bör öppna fönstret Alternativ där de flesta konfigurationsändringar kan göras. Hitta Proofing på vänster sida och klicka på den.
Sätt en bock i rutan bredvid för att visa statistik för läsbarhet och klicka på OK-knappen efteråt. Detta aktiverar funktionen. Du inser inte direkt att det har aktiverats. Det beror på att det är kopplat till korrekturläsning, vilket redan indikerades av dess plats under korrekturläsning i alternativen.
Det enklaste sättet att ta fram läsbarhetsstatistiken är att trycka på F7 för att köra stavningskontrollen på det öppna dokumentet, eller genom att klicka på fliken Granska och sedan på stavning och grammatik-knappen.
Läsbarhetsstatistiken visar räkningar av ord, tecken, stycken och meningar, information om mening, ord- och teckenmedelvärden och läsbarhetsstatistik
Avsnittet Läsbarhet visar procentandelen passiva meningar, Flesch-läsningslöshet och Flesch-Kincaid-nivå.
Flesch Reading Enkel poäng kan tolkas på följande sätt:
- 90.0–100.0: Lätt att förstå av en genomsnittlig 11-årig student
- 60.0–70.0: Lätt förståelig för elever mellan 13 och 15 år
- 0,0–30,0: Bäst förstås av universitetsexaminerade
Flesch-Kincaid-klassnivån förvandlar Flesch-läsningsgraden till en amerikansk klass. En betygsnivå på 9,9, som visas på skärmdumpen ovan, förväntas vara förståelig av genomsnittliga elever från 9. till 10. klass.
Om du är Word-användare använder du läsbarhetsstatistiken?