Hur du importerar och exporterar Outlook-kategorier
- Kategori: E-Post
Om du migrerar till en ny dator kan du ta med dig data. Om du använder Office och Outlook kanske du har märkt att kategorier inte migreras när du exporterar Outlook-data.
Istället för att skapa dessa kategorier igen i det nya systemet kan du använda följande handledning för att spara kategoriinformationen på den gamla datorn för att importera dem på den nya datorn så att de blir tillgängliga igen.
Outlook-kategorier sparas i registret i nyckeln HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office. Outlook-versionen som du använder bestämmer resten av sökvägen.
Observera att du inte kan använda metoden om du använder nyare versioner av Office eller Outlook. Hoppa över följande del till uppdateringen nedan för att ta reda på hur du kan göra det i nyare Outlook-versioner.
Här är en snabb sammanfattning av möjligheterna:
- 8.0 Outlook Kategorier betyder Outlook 98
- 9.0 Outlook Kategorier betyder Outlook 2000
- 10.0 Outlook Kategorier betyder Outlook XP
- 11.0 Outlook Kategorier betyder Office 2003
Allt du behöver göra är att exportera kategoriknappen och importera den till den nya datorn. För att exportera nycklarna med högerklicka på kategorierna och välja export från menyn. Välj ett filnamn och klicka på spara för att avsluta exporten.
Ladda den skapade filen på den nya datorn och dubbelklicka på den för att importera inställningarna. Detta är naturligtvis bara giltigt om du importerar kategorierna till samma version av Outlook. Om du använder en annan version av Outlook måste du redigera registernyckeln innan du importerar kategorierna.
Uppdatering : Som läsarna har påpekat fungerar den här metoden endast till och med Office 2003, men inte i nyare versioner eftersom Microsoft har slutat spara kategoriinformation till registret vid denna tidpunkt. En lösning för Office 2007 och senare är att skapa en ny anteckning och lägga till de kategorier som du vill säkerhetskopiera och återställa till den.
Exportera kategorier i Outlook 2007 eller nyare
- Skapa en ny anteckning med Ctrl-Shift-n
- Lägg till text i den och stäng den efteråt.
- Använd CTrl-5 för att komma till din anteckningsmapp
- Högerklicka och välj kategorisera> Alla kategorier
- Välj alla kategorier som du vill exportera
- Använd Arkiv> Spara som för att spara anteckningen på datorn
Importera kategorier till Outlook 2007 eller nyare
- Använd Ctrl-5 för att öppna anteckningsmappen
- Dra och släpp den exporterade anteckningsfilen till den
- Byt till e-postgränssnittet med Ctrl-1
- Högerklicka och välj Egenskaper
- Välj Uppgradera till färgkategorier