Hur man planerar e-postmeddelanden på Gmail
- Kategori: E-Post
Google avslöjade en ny Gmail-funktion för flera veckor sedan som skulle göra det möjligt för kunder att schemalägga skicka e-postmeddelanden när de använder Gmail.
Företaget använde en iscensatt utrullning för den nya funktionen; vissa användare kunde använda det direkt, andra var tvungna att vänta dagar eller veckor för att få det.
Alla e-postmeddelanden levereras till mottagarna direkt som standard. Schemaläggning ändrar att eftersom det ger dig alternativ att välja en viss tid och datum för leveransen.
Schemaläggning kanske inte vädjar till majoriteten av hemanvändarna men det har vissa applikationer när det gäller företagskommunikation. Hemanvändare kan säkert använda det också, t.ex. för att skicka påminnelsemail som kommer i tid.
Företag kan använda det för tillkännagivanden eller för att se till att e-postmeddelanden inte kommer in i någons inkorg sent på arbetsdagen.
Observera att schemaläggningsfunktionen fortfarande kan rullas ut vid skrivandet. Google planerar att göra det tillgängligt för alla Gmail-användare så småningom.
Schemalägga e-postmeddelanden på Gmail
Du hittar det nya alternativet bifogat skrivfönstret i Gmail. Om den är aktiverad, bör du se en liten pil nedåt bredvid skicka-knappen i skrivfönstret.
Observera att du måste lägga till minst en mottagare för att aktivera alternativet; det är inte nödvändigt att ange ett ämne eller skriva text i kroppen. Observera att du kanske vill skriva hela e-postmeddelandet innan du väljer schemaläggningsalternativet eftersom du inte kan redigera ämne eller kropp längre när du har ställt in ett schemalagt datum och tid för e-postmeddelandet.
Ett klick på nedåtpilen visar alternativet 'schemaläggning' och ett klick på det alternativet på skärmen.
Gmail föreslår tre leveranshastigheter, vanligtvis imorgon eller eftermiddag, eller nästa måndag, och ett alternativ för att anpassa leveransen genom att ange datum och tid.
Menyn för datum och tid visar en kalender och en tidväljare. Gmail begränsar inte datumet för närvarande; det tillät mig att välja datum 2020 för leveransen. Även om jag inte kan tänka på någon anledning för att schemalägga e-postmeddelanden att skickas om år, är det bra att Google inte begränsar funktionen för närvarande.
Alla schemalagda e-postmeddelanden listas under den nya schemalagda mappen. Mappen skapas när du planerar ditt första e-postmeddelande.
Dricks : skriv in: schemalagd i sökningen på Gmail för att hoppa till mappen.
Den visar alla schemalagda e-postmeddelanden inklusive mottagare, ämne, första par tecken från kroppen och datumet då det är schemalagd.
Det finns inget alternativ att redigera schemalagda e-postmeddelanden; Du kan dock ta bort dem och utföra andra åtgärder som flytta eller stänga av dem. Om du behöver redigera ett schemalagt e-postmeddelande måste du avbryta det så att det flyttas tillbaka till mappen Utkast. Där kan du redigera e-postmeddelandet och schemalägga det för leverans igen.
Stängande ord
Andra e-posttjänster stödjer schemaläggning av e-postmeddelanden; Webbversionen av Microsoft Outlook stöder det , och den Outlook desktopklient stöder det i över ett decennium .
Thunderbird-användare kan installera Skicka senare tillägg för att integrera alternativ för att schemalägga e-postmeddelanden i e-postklienten.