Hur du påskyndar Thunderbird genom att arkivera e-postmeddelanden
- Kategori: Programvara
De flesta e-postklienter på stationära datorer har ett stort problem, vilket blir uppenbart över tid: De erbjuder inte e-postarkivering eller backup-alternativ. Detta innebär att e-postdatabaserna kommer att öka med varje e-post, vilket i sin tur kan ha en inverkan på e-postprogramvarans prestanda. Det borde vara uppenbart att det tar längre tid att ladda en e-postmapp med fem tusen e-postmeddelanden än en med tio.
Det huvudsakliga syftet med e-arkivering och säkerhetskopieringsprogramvara är att erbjuda fallback-kopior om e-postmeddelanden och brevlådorna om de skadas eller raderas på huvudlagringsenheten. Många användare av stationära e-postklienter säkerhetskopierar inte sina e-postdatabaser regelbundet, vilket kan hamna i katastrof om brevlådorna skadas. Detsamma gäller för företag och företag, men med allvarliga konsekvenser.
Som en bieffekt kan arkiverade e-postmeddelanden flyttas till en annan lagringsenhet eller server, så att de frigör diskutrymme på hårddisken som e-postklienten använder för att lagra e-postdatabasen.
Idag ska vi visa dig hur du snabbar på e-postklienten Thunderbird genom att arkivera en del av de lagrade e-postmeddelandena. Tanken är att kombinera säkerhetskopiering av e-postmeddelanden regelbundet, med fördelarna med att kunna ta bort e-postmeddelanden från e-postklienten som är gamla och inte behövs regelbundet. Om de behövs kan de fortfarande nås i arkiveringsprogramvaran.
Innan vi börjar ska vi skapa en fullständig säkerhetskopia av Thunderbird-profilen med MozBackup . Ladda bara ner och köra säkerhetskopieringsprogramvaran och välj att säkerhetskopiera Mozilla Thunderbird-profilen. Se till att all data ingår i säkerhetskopian (standardinställningar).
Programmet kan senare användas för att återställa hela Thunderbird-profilen om det behövs.
Windows-användare har möjlighet mellan flera e-arkiveringsprogram. För detta syfte kommer vi att använda Mailstore Home . Programmet gör det nästan idiotsäkert att arkivera e-postmeddelanden från olika e-postklienter, inklusive Thunderbird, Windows Live Mail, Microsoft Outlook, Google Mail och allmänna IMAP- och POP3-brevlådor. Programmet innehåller alternativ för att söka och läsa e-post direkt i sitt gränssnitt.
Det tar bara några få klick för att arkivera e-postmeddelanden i MailStore Home. Ett klick på Arkiv e-post öppnar arkiveringssidan för programvaran. Här är det möjligt att välja en e-postklient eller protokoll från listan för att starta en guide.
Guiden för e-postarkivering ser så här ut för Thunderbird-användare:
Val av Thunderbird-profil:
Standardprofilen är standardprofilen. De flesta användare har förmodligen bara standardprofilen, såvida de inte arbetar på en dator med flera användare.
Anpassning av arkiveringsalternativen:
Här är det möjligt att välja alla e-postmappar för säkerhetskopiering eller bara specifika. Det är vidare möjligt att filtrera e-postmeddelanden efter data eller status.
Arkiveringen kan ta lite tid, beroende på antalet e-postmeddelanden som sparats i Thunderbird-brevlådorna. MailStore Home visar de sparade profilerna i en lista på arkivets e-postsida. Programmet sparar all information, inklusive bilagor till e-post och rubriker i dess gränssnitt.
Vi föreslår att du arkiverar alla e-postmeddelanden från första körningen. Detta är viktigt eftersom det gör det lättare att ta bort e-postmeddelanden i e-postklienten efteråt. Ta bort e-postmeddelanden? Ja, för att påskynda Thunderbird-e-postmeddelanden måste tas bort från klienten.
Nästa steg beror på användaren och mappstrukturen. En användare som bara arbetar med inkorgen vill ta bort alla e-postmeddelanden som är äldre än en viss ålder och göra samma sak i mapparna skickade, skräp och skräp. Detta bör minska storleken på postlådorna avsevärt i e-postklienten.
Slutligen är det viktigt att komprimera mapparna efter att ha tagit bort e-postmeddelandena i e-postklienten. Liksom andra e-postklienter tar inte Thunderbird fysiskt bort e-postmeddelandena från brevlådorna efter att de har raderats av användaren. Detta görs genom att komprimera mapparna.
Alternativet är tillgängligt under Arkiv> Kompakta mappar. Innan den väljs måste en mapp i e-poststrukturen väljas.
Tips: Det är möjligt att konfigurera Thunderbird för att automatiskt kompaktera mappar genom att klicka på Verktyg> Alternativ, växla till fliken Avancerat, där till fliken Nätverk & Diskutrymme och aktivera kompakta mappar när det sparar över x KB.
Thunderbird kan starta och kännas märkbart snabbare efter arkivering och radering av e-postmeddelanden i klienten. Detta beror till stor del på mängden e-postmeddelanden som har lagrats i klienten före operationen. En användare med några hundra mail kommer förmodligen inte att märka någon hastighetsförbättring alls, medan en användare med tiotusentals e-post sannolikt kommer att göra det.
Arkiverar eller säkerhetskopierar du dina e-postmeddelanden? Låt oss veta i kommentarerna.