Så här gör du text i PDF-filer med hjälp av DocHub och Google Docs
- Kategori: Handledningar
Att fylla i ett PDF-formulär är ganska enkelt. Du startar ett PDF-redigeringsprogram, använder textverktyget i det och skriver bort.
Redigerar du en PDF som redan har text i den? Det är inte så lätt.
Säg till exempel att du har ett ansökningsformulär som har några textfält men i stället för tomma rutor att skriva in finns det redan text i några av fälten som 'Skriv med stora bokstäver', 'Inkludera din stat', etc.
Jag vet att detta är ett sällsynt exempel, och ditt användningsfallsscenario kan vara mycket annorlunda. Att redigera sådana former kan vara mycket svårare. Varför? Eftersom PDF-filer är avsedda att vara slutförda versioner av dokument, kan du därför inte ta bort text från dem som du gör i Microsoft Word eller LibreOffice Writer.
Den svåra vägen
Du kan försöka ta en skärmdump av PDF-filen och använda en bildredigerare för att radera texten. Sedan kan du skriva ut och skanna den redigerade versionen för att skapa en ny PDF. Använd en PDF-redigerare för att skriva vad du ville ha i den. Det är mycket arbete. Och vad händer om du inte har en skrivare eller en skanner?
Det enkla sättet
Det finns några sätt att göra detta inklusive att använda betalda applikationer som Adobe Acrobat. Inkscape är ett gratis alternativ som stöder PDF-redigering och det kan fungera bra (beror på PDF-innehållet).
Om du har Microsoft Office kan du försöka använda Word för att redigera PDF-filer. LibreOffice stöder också redigering av PDF-dokument . Under mina tester gjorde alla tre program delar av ett testdokument värdelösa (för t.ex. kryssrutorna saknades eller förvrängdes, bilder / logotecken var suddiga osv).
Även om jag kunde radera text med dessa program skulle jag inte kunna använda dokumentet eftersom programmen hade modifierat andra delar av PDF-filen. Offline-gratis PDF-redaktörer som jag försökte hade inte heller något blanktecken eller radergummi.
Det finns en hel del onlinetjänster som låter dig redigera PDF-filer. Och en av de mest populära är Google Dokument .
Så här gör du text i PDF-filer med hjälp av DocHub och Google Docs
1. Ladda upp PDF-filen till din Google Drive.
2. Dubbelklicka på den för att förhandsgranska den.
3. Det finns ett alternativ med 'Öppna med' längst upp på skärmen. Klicka på den och välj 'DocHub'. (Detta är en tredje parts tjänst men är betrodd av Google).
4. Du blir ombedd att ge DocHub behörighet att komma åt din Google Drive. Det behöver detta för att läsa / skriva dina PDF-filer. När du tillåter det här alternativet kan du använda DocHub-webbplatsen direkt i framtiden (så länge du är inloggad på ditt Google-konto).
5. PDF-filen bör laddas i DocHub och du ser ett verktygsfält längst upp på skärmen.
6. Välj Whiteout-verktyget (radergumminsikon).
7. Rita en ruta över texten som du vill ta bort. Och det kommer att raderas.
8. Spara PDF-filen så att den är klar att användas.
Om vårt exempel på ansökningsformulär kan den här metoden användas för att få textfältet att visas tomt. Därefter kan du använda textverktyget i DocHub eller vilken PDF-redigerare som helst för att fylla i formuläret.
Där går du, en gratis korsplattform för att skissa text i PDF-filer. Allt du behöver är en webbläsare och en PDF, självklart behöver du en.
Stängande ord
Onlinetjänster kanske inte fungerar i alla situationer eftersom du kanske inte vill ladda upp konfidentiella dokument till en onlinetjänst. Om PDF-dokumentet är generiskt är det dock ett giltigt alternativ som bör fungera i många sammanhang.
Nu du : Vilket verktyg eller tjänst använder du för att redigera PDF-filer?