Om-andra uttalanden i OpenOffice Calc
- Kategori: Handledningar
Jag gör mycket med kalkylblad. Och när jag arbetar i kalkylark arbetar jag i OpenOffice. De flesta känner till kalkylbladens in- och utköp, men många inser inte hur kraftfulla kalkylblad kan vara. Openoffice Calc håller mycket mer bra för användarnas pengar än du kanske tror. Visste du till exempel att Calc kan göra if / Else-uttalanden? I det här kalkylarket tutorial kommer du att lära dig att använda IF / ELSE uttalanden i OpenOffice Calc.
Låt oss säga att du har två kolumner med siffror och att du vill lägga till en tredje kolumn baserad på de andra två data. Den tredje kolumnens post beror på informationen i de första två. OM post A är större än B DÅ C är X ELSE C är Y.
Men hur gör man det här? Det är faktiskt ganska enkelt. Låt oss börja med ett mer enkelt exempel och gå vidare till ett mer komplext exempel.
Det första exemplet illustrerar ett grundläggande IF / ELSE-uttalande som endast använder två kolumner med data. Vi gör ett enkelt kalkylblad som handlar om hur många personer varje anställd tar med till en företagspicknick. För att göra det lätt om personen anger '0' betyder det att de inte tar med en gäst (den anställde måste dock komma) och om de skriver in '1' betyder det att de är vilket innebär att den anställda är lika med två deltagare. Den första kolumnen representerar namnet på den anställda och den andra kolumnen är hur många gäster den anställde kommer att ta med. Formeln för att gå in i den tredje kolumnen ser ut:
= IF (B1 = 1; 2; 1)
Vad detta kommer att göra är att ange en '2' i den tredje cellen är att den anställde tar med sig en gäst och en 1 om de inte är det.
Låt oss nu göra detta lite mer komplicerat. För det här exemplet har vi tre kolumner. Den första kolumnen är ett nummer som representerar hur många timmar en anställd arbetade. Den andra kolumnen visar hur många timmar över 40 de arbetade. Den tredje kolumnen representerar hur mycket övertidslön de gjort. Men låt oss säga att du också måste redovisa noll arbetade timmar. Formeln för den andra kolumnen ser ut så här:
= IF (A940; (A9-40)))
För den tredje kolumnen låt oss fortsätta med denna idé. Säg att om en anställd arbetade över 5 timmar övertid skulle de få en extra bonus på 100 dollar i sin check. Så vi lägger till en fjärde kolumn för bonusar. För enkelhets skull tjänar alla anställda $ 10,00 per timme. Övertid är en och en halv lön standard. Så forumla för den tredje kolumnen skulle vara en standard:
= SUM ((40 * 10) + (B9 * 15))
Och formeln för den fjärde kolumnen skulle vara:
= IF (B9> = 5; 100; 0)
För den slutliga summan för anställdslön skulle en femte kolumn läggas till som skulle se ut:
= SUM (C9 + D9)
Slutgiltiga tankar
Exemplen kan vara mycket enkla men idén kan tillämpas i många fall. Att använda IF / ElSE-uttalanden i OpenOffice Calc kan snabbt ta dina kalkylblad till en mycket högre användbarhetsnivå.