Öka Thundebirds massa postfunktioner
- Kategori: E-Post
Skrivbordet e-postklient Thunderbird erbjuder massmail-funktioner som standard. Det är möjligt att lägga till flera mottagare för ett e-postmeddelande, antingen till fältet 'till', 'cc' eller 'bcc'.
Problem uppstår dock om antalet mottagare är extremt stort (mer än 100 till exempel) och om enskilda mottagare inte borde se de andra mottagarna som också fått e-postmeddelandet.
Det andra problemet kan hanteras genom att lägga till varje mottagare i fältet BCC (blind kolkopia) och en personlig e-postadress i fältet Till.
Det första problemet kan lösas genom att skriva flera e-postmeddelanden vars mottagarantal är under den maximala mottagaren per e-postgräns.
Båda lösningarna ökar arbetsbelastningen för användaren som skriver e-postmeddelandena. De gör det också svårt att hålla reda på processen eftersom du nu måste hantera flera e-postmeddelanden istället för bara en.
Sist men inte minst är det svårt att anpassa e-postmeddelanden också, till exempel att adressera varje mottagare med namn.
E-postfusion
Mail Merge är ett Thunderbird-tillägg som ökar e-postklientens massa e-postfunktioner. Det gör det genom att introducera två nya alternativ till e-postprogramvaran: Mass Mail och Personal Mail.
Masspost
Mass Mail är genialt. Du börjar med att skriva ett e-postmeddelande som du vill skicka ut till flera mottagare. Detta inkluderar e-postämne, organ och bilagor.
Sedan läggs alla mottagare till det e-postmeddelandet i lämpliga fält. Ett klick på Mass Mail-knappen (tillgänglig under File> Mail Merge) skapar nu enskilda e-postmeddelanden för varje e-postmottagare och lägger dem i utkorgen för e-postklienten.
Varje mottagare får därför ett individuellt e-postmeddelande så att inga andra e-postadresser visas i posthuvudet.
Den här processen sparar mycket tid på det vanliga sättet att skicka ut massmeddelanden i Thunderbird.
Du kan välja att skicka e-post direkt eller spara dem som utkast först. Det senare alternativet kan vara användbart för att kontrollera dessa e-postmeddelanden innan du skickar dem, särskilt om det här är ditt första försök med tillägget.
Personlig post
Ett problem med Mass Mail-metoden är att e-postmeddelandena inte kan adressera mottagare individuellt.
Att lägga till He Frank till en massmeddelande skulle också skicka den hälsningen till alla andra mottagare.
Det är där Personal Mail spelar in. Personal Mail använder variabler och csv-filer för att adressera individer i massmeddelanden. Variabler kan läggas till i alla fält i e-postmeddelandet i formen {{Variable}}. Det är till exempel möjligt att skriva ett e-postmeddelande på följande sätt:
Att maila}}
Ämne: {{ID}}: Meddelande
Body: Hej {{Namn}}, den här e-postmeddelanden ...
Valet av File> Personal Mail efter att du har skrivit e-posten öppnar en dialogruta med alternativet att ladda en csv-fil som innehåller informationen.
CSV-filen använder följande syntax:
- Förnamn, Efternamn, Sex, e-post, Attachment
- John, Doe, m, john.doe @ example.com, C: MyFile.pdf
- Jane, Doe, w, jane @ exmaple.com, C: MyFile.pdf
Den första raden visar de tillgängliga variablerna, raderna som följer information för mottagare separerade med en rad vardera.
Tilläggets profilsida på Mozilla Messaging-webbplatsen erbjuder ytterligare information om variabler. Den listar till exempel variabler av adressböcker som du kan använda i dessa e-postmeddelanden och detaljerade steg för steg instruktioner om hur du skapar dessa e-postmeddelanden.
Stängande ord
Mail Merge är kompatibel med alla senaste versioner av Mozilla Thunderbird e-postklient. Du kan ladda ner den senaste versionen från den officiella projektwebbplatsen för att installera den i Thunderbird efteråt.