Lär dig Microsoft Excel: Smart Paste
- Kategori: Handledningar
Om du vill kopiera innehåll från en vanlig textfil, till exempel en som du har skapat med Notepad eller Notepad ++, kanske du har lagt märke till att innehållet inte klistras in korrekt i kalkylarket även om du har tagit stor omsorg om att uppgifterna är anpassas ordentligt i textdokumentet. Ashish Mohta publicerade en liten handledning om hans webbplats som förklarar hur du kan formatera textfiler så att data i dem klistras in korrekt i Microsoft Excel. Processen fungerar med alla klartextdokument oavsett vilket program det har skapats i.
När du normalt kopierar och klistrar in innehåll i Microsoft Excel lagras de alla i samma cell i Excel-applikationen. Det är vanligtvis inte det önskade sättet för hur du vill att datumet ska visas i Excel. Ett mycket bättre alternativ skulle vara att klistra in innehållet i olika celler, särskilt om textdokumentet också använde en tablettliknande struktur för innehållet.
Processen är faktiskt väldigt enkel. Du måste använda TAB-tangenten för att dela data i textdokumentet. När du klistrar in innehållet i Excel kommer du att märka att Excel automatiskt lägger till dem i olika celler.
Varje kran på TAB-knappen representerar en ny cell i Excel-kalkylbladet och det är allt du behöver veta för att klistra in innehåll ordentligt i kalkylarkprogrammet. Observera att du kan trycka på fliken när som helst för att sortera data i Excel-celler. Detta är till och med möjligt i början av en rad i textfilen.
Det är också intressant att notera att detta fungerar även i andra kalkylarkapplikationer. Jag har testat det i Open Office och det fungerade exakt som i Microsoft Excel.