Microsoft Word stöder skrivförslag på meningsnivå nu
- Kategori: Microsoft
Microsoft 365 eller Office 365-kunder som använder Word kan nu använda en ny funktion i Microsoft Word som ger förslag på skrivnivå på meningsnivå.
Microsoft meddelade introduktionen av Omskrivningsförslag vid Microsoft Build-konferensen 2019, utformad för att ge användarna förslag som kan förbättra kvaliteten på texter. De nya skrivförslagen för Sentence Level som Microsoft introducerade denna vecka är ett tillägg till funktionaliteten. Istället för att tillhandahålla frasförslag ger den nya funktionen förslag på hela meningar.
Hela processen är mycket enkel. Allt som behöver göras är att välja en mening, högerklicka på markeringen och välja alternativet Omskriva förslag från snabbmenyn för att få förslag som kan förbättra meningen på meningen.
Microsoft konstaterar att olika typer av förslag stöds just nu: förbättringar av flytande, kortfattade frasförbättringar och förbättringar av läsbarheten.
Förbättrar flytningen: Dessa förslag syftar till att förbättra flödet i formuleringen, inklusive mekanik som grammatik och stavning.
Kortfattad formulering: Målet med dessa förslag är att uttrycka en idé tydligt utan extra ord.
Parafraserad mening: Dessa förslag erbjuder synonymer för alternativ formulering.Förbättrar läsbarheten: Målet med dessa förslag är att göra skrivandet lättare att läsa för personer med olika läsförmågor. I allmänhet kommer förslag att innehålla kortare och enklare formulering.
Den ändrade texten markeras i förslagen så att det direkt är klart vad som har förändrats; detta gör analysen och jämförelsen mycket enklare. Microsoft listar typen av förbättringar, t.ex. förbättrar läsbarheten samt under varje förslag.
Företaget noterar att endast vissa typer av förslag kan tillhandahållas ibland, och att 'meningar som är tillräckligt bra' redan kanske inte visar några förslag eftersom det inte finns något att förbättra.
De nya skrivförslagen i Sentence Level i Word är endast tillgängliga för prenumeranter. Microsoft har gjort tillgängliga funktioner för engelskspråkiga meningar först vid skrivandet och avslöjade inte när ytterligare språkstöd skulle bli tillgängliga.