Office Web Viewer för att läsa Office-dokument på Internet
- Kategori: Microsoft
Om du använder Microsofts molnhotell- och synkroniseringstjänst SkyDrive vet du att du kan använda den för att visa och redigera Microsoft Office-dokument.
Fram till nu erbjuder Microsoft inte en jämförbar tjänst med Googles Docs Viewer, som låter Internetanvändare från hela världen visa dokument som redan är värd på Internet utan behov av ett Google Docs-konto eller en programvara som Office på systemet.
Microsofts Office Web Viewer gör samma funktion tillgänglig. För att använda den klistrar du bara in en url som pekar på ett onlinedokument i formuläret på den officiella tjänstesidan och klickar sedan på knappen Skapa url efteråt.
Ett nytt formulär öppnas på samma sida precis nedan som visar webbadressen som du eller någon annan kan använda för att se dokumentet online. Du kan förhandsgranska valet direkt med ett klick på förhandsgranskningen i ett nytt fönsterlänk under den andra formen på sidan.
Dokumentet kan ses av vem som helst oavsett om de har ett Microsoft-konto eller inte. Det visas som ett hemsidedokument som du enkelt kan läsa, ladda ner eller skriva ut med hjälp av kontroller länkade längst upp i det eller görs tillgängliga av webbläsaren.
Punktar, meningar eller enskilda ord kan enkelt kopieras, men det finns inget alternativ att redigera dokumentet på något sätt med det. Den översta fältet med sin filmeny erbjuder flera intressanta och användbara alternativ. Först kan du använda den sökning som finns där för att söka i dokumentet. Ett annat alternativ öppnas när du klickar på filmenyn. Här kan du välja att få dokumentet (maskin-) översatt åt dig.
Här hittar du också alternativ för att dela eller skriva ut dokumentet. Även om det vanligtvis är bekvämare att använda formuläret på Office Web Viewer-webbplatsen för att skapa länkar till dokument som du kan visa i din webbläsare, kan du ibland behöva skapa dessa länkar direkt. Webmasters kan använda http://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src= syntax för att länka direkt till visaren så att besökare på deras webbplats kan öppna dokumentet direkt på Microsofts webbplats. Jag kan också se att denna syntax är integrerad i tillägg som gör funktionen för tjänsten tillgänglig via webbläsarens högerklick-sammanhangsmeny.
Den största fördelen med tittaren är att du inte behöver ett extra program för att visa dokumentet och att du inte behöver ladda ner det först innan du kan visa det. Detta kan vara ett genomförbart alternativ för att visa dokument med tvivelaktigt ursprung eller ett ursprung som du inte litar 100% på. Så istället för att visa det lokalt med alla faror som är förknippade med det, kan du se det online för att kolla in det utan att sätta ditt system i fara.
Observera att Microsofts Office Web Viewer är begränsat till Office-dokument. Det stöder bara Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument och inget annat dokumentformat. Om du behöver support för ytterligare format, prova Google Dokumentvisare istället.