Publicerade Google Docs-dokument som ska visas i Google-sökning
- Kategori: Google
Hur skulle du tillkännage en större förändring av en produkt som sannolikt kommer att påverka en stor användarbas?
Förmodligen inte på samma sätt som Google tillkännagav kommande ändringar av deras populära dokumenthanterings- och redigeringsplattform Google Docs.
I ett nyligen inlägg i Google Docs Help Forum Marie, en anställd på Google, meddelade användare om en kommande ändring av Google Docs.
Google planerar att indexera alla publicerade dokument från användare av Google Dokument om dokumenten är länkade från en webbplats (det innebär genomsökning av Google Bot).
Vad detta innebär är att Google Docs-användare kan hitta sina dokument i Google-indexet, även om de aldrig hade för avsikt för detta.
Det största problemet med förfarandet är följande: Google Docs-användare kan inte uttryckligen blockera sina dokument från att indexeras. Ännu värre är det faktum att det inte finns något alternativ att se om deras handlingar har kopplats offentligt.
Endast dokument som uttryckligen har publicerats genom att välja alternativet 'Publicera som webbsida' eller 'Publicera / bädda in' och är länkade från en offentlig tillgänglig webbplats kommer att indexeras av Google Search. Det enda alternativet vid denna tidpunkt är att ångra detta från samma meny.
Om du klickar på knappen Stoppa publicering förhindras indexeringen av dokumentet i Google Search. Det betyder å andra sidan att dokumentet inte längre kommer att vara tillgängligt om det har länkats från en webbplats eller har åtkomst av andra på andra sätt.
Uppdatering: Meddelandet i Google Docs hjälpforum är inte längre tillgängligt. Du hittar funktionen nämnts på den här Google Docs-sidan:
Alla med länken är en fantastisk inställning om du vill ge enkel tillgång till information till ett gäng människor (så länge innehållet i dokumentet inte är känsligt). Om du till exempel vill dela en kursplan och en boklista kan du lägga in den informationen i dokumentuppsättning till vem som helst med länken och skicka dina studenter länken. Dokument i denna kategori indexeras vanligtvis inte av sökmotorer, men de kan dyka upp i sökresultaten om doc-URL: n visas på en annan webbsida som är indexerad.
Offentligt på webben (måste vara aktiverat av Google Apps-administratör)
Ställ in ett dokument till offentligt om du vill göra det offentligt tillgängligt för alla. Offentliga dokument kan indexeras av sökmotorer (som Googles webbsökning) kan visas i sökresultaten, och alla som hittar webbadressen till dokumentet kan komma åt den. Om du också väljer alternativet 'Tillåt någon att redigera', kan alla som hittar dokumentet också kunna se och redigera ditt dokument.