Ta bort Hidden Data-verktyget för Office 2003 och Office XP

I likhet med bilder som har skapats med digitala kameror, innehåller Word-dokument dolda metadata som avslöjar information om dokumentets författare.

Dokument kan också innehålla ytterligare information, som kommentarer och kommentarer, tidigare författare eller revisioner. Det är vanligtvis inte ett problem för författaren eftersom de flesta mottagare inte bryr sig eller vet att den informationen är tillgänglig, men det kan bli ett problem i vissa fall.

Det mest anmärkningsvärda är att det är en sekretessproblem för dokumentets författare. Jag skulle inte känna mig bekväm om jag var tvungen att publicera ett dokument på Internet som skulle innehålla information om mig. Informationen kan också användas av någon annan för att ta reda på om du är den verkliga författaren till dokumentet, eller läsa igenom kommentarer och kommentarer.

Microsofts Ta bort Hidden Data Tool

remove hidden data

Microsofts verktyg för att ta bort dolda data för Office 2003 och Office XP är ett tillägg som ger användaren möjlighet att ta bort metadata från Office-dokument. Programmet som skapade dokumentet måste dock installeras för att detta ska fungera. Jag är inte säker på om det är bakåtkompatibelt men det verkar troligt.

Programmet kan styras inom Microsoft Office-applikationer eller från kommandoraden. Följande information kan tas bort med Office-verktyget:

  • Kommentarer.
  • Tidigare författare och redaktörer.
  • Användarnamn.
  • Personlig sammanfattande information.
  • Revisionsmärken. Verktyget accepterar alla revisioner som anges i dokumentet. Som ett resultat kommer innehållet i dokumentet att motsvara den slutliga visningsmarkeringsvyn i granskningsverktygsfältet.
  • Raderad text. Dessa data tas bort automatiskt.
  • Versioner.
  • VB-makron. Beskrivningar och kommentarer tas bort från modulerna.
  • ID-numret som används för att identifiera ditt dokument i syfte att slå samman ändringar i originaldokumentet.
  • Ruttande glider.
  • E-postrubriker.
  • Scenariokommentarer.
  • Unika identifierare (endast Office 97-dokument).

Begränsningar förhindrar att den tar bort informationen från följande typer av dokument:

  • Dokument som använder behörighetsrättigheter
  • Skyddade dokument
  • Digitala signerade dokument
  • Delade arbetsböcker

Det fungerar ganska bra. Användare av Office 2007 behöver å andra sidan inte installera det här verktyget eftersom funktionen för att ta bort den dolda informationen byggdes in i den applikationen.

Om du använder en nyare version av Microsoft Office kan du låta programmet ta bort information genom att klicka på Arkiv> Sök efter problem> Kontrollera dokumentalternativ. Detta ger dig alternativ för att ta bort kommentarer och andra metadata från dokumentet.

Uppdatering : Microsoft tog bort nedladdningen av verktyget Ta bort dolda data från sin webbplats. Även om de flesta Office-användare inte behöver det längre, eftersom de helt enkelt kan använda inbyggda alternativ för att ta bort metadata, kanske användare av äldre versioner fortfarande uppskattar det.

Vi har laddat upp den senaste versionen av verktyget Remove Hidden Data till vår egen nedladdningsserver. Observera att vi inte stöder programmet på något sätt och att vi endast har gjort det för arkivering. Du kan ladda ner applikationen med ett klick på följande länk: Ta bort Hidden Data Tool