Använd MailStore för att säkerhetskopiera Gmail, Hotmail, Yahoo E-post
- Kategori: Programvara
Molnbaserad e-post är bra. Leverantörer som Gmail, Hotmail eller Yahoo Mail erbjuder webbåtkomst till sina e-posttjänster som gör det möjligt för användare att få åtkomst till sina e-postmeddelanden överallt, förutsatt att de har en internetanslutning och kompatibel webbläsare till hands.
En minoritet av Gmail-användare nyligen märkte att alla deras e-postmeddelanden saknades. Deras inkorg visade noll e-postmeddelanden, och medan Google kunde korrigera problemet senare, var det en chock för dem och visade att enskilda säkerhetsstrategier är ett måste för molnbaserade lagringslösningar. Användare måste se till att de har tillgång till sina e-postmeddelanden, även om de blir otillgängliga online.
Vad kan du göra för att skydda dina e-postmeddelanden så att du inte tappar informationen i liknande situationer? E-postmeddelanden måste naturligtvis säkerhetskopieras. Det här låter känsligt och komplicerat, och det kan vara sant för installationen, men när det väl är gjort är det inte komplicerat eller tidskrävande alls.
De flesta e-postleverantörer erbjuder Pop3- eller IMAP-åtkomst bredvid webbåtkomst. Dessa protokoll används av stationär programvara och mobilapplikationer för att hämta e-post från leverantören. De flesta applikationer kan användas för säkerhetskopiering, men de saknar avancerade funktioner som kan behövas. Vi ska visa dig hur du använder den gratis programvaran för säkerhetskopiering via e-post MailStore Home i syfte att säkerhetskopiera e-postkonton som stöder POP3- eller IMAP-protokollet.
Programmet kan säkerhetskopiera POP3- och IMAP-brevlådor, samt e-postinkorgar från populära stationära klienter som Microsoft Outlook, Exchange eller Thunderbird. Support för Google Mail har integrerats direkt vilket eliminerar flera konfigurationssteg när du konfigurerar ett Google Mail-konto, mer om det senare.
MailStore Home visar alla e-postarkiveringsalternativ vid start.
Säkerhetskopiera Gmail-e-postmeddelanden
Gmail-användare har den enklaste konfigurationen framför dem. Allt de behöver göra är att klicka på Google Mail och ange deras Gmail-e-postadress och lösenord. De behöver dock se till att IMAP är aktiverat i Gmail. Detta kan göras under Inställningar> Vidarebefordran och POP / IMAP> Aktivera IMAP> Spara ändringar.
MailStore Home säkerhetskopierar alla Gmail-e-postmeddelanden till det lokala datorsystemet. E-postmeddelanden kan läsas, sökas och återställas när behov uppstår. Mer om programmets funktionalitet senare i guiden.
Hotmail-säkerhetskopia
Hotmail-användare måste välja POP3 Mailbox från tillgängliga val. Det krävs Hotmail Pop3 informationen är följande:
- E-postadress : Hotmail-e-postadressen som måste säkerhetskopieras.
- Värd : pop3.live.com
- Åtkomst-via : Välj POP3-SSL
- Användarnamn : Hotmail-användarnamnet, vanligtvis e-postadressen
- Lösenord : Lösenordet för e-postkontot
Ett klick på Nästa visar arkiveringsalternativen. Här är det möjligt att välja om e-postmeddelanden till kontot ska tas bort efter säkerhetskopiering eller lämnas orörda. Standardinställningen är att behålla alla e-postmeddelanden. Det är möjligt att ta bort alla e-postmeddelanden efter arkivering, x dagar efter arkivering eller ta bort e-postmeddelanden som är äldre än en viss tidsperiod.
MailStore Home upprättar en anslutning till den valda e-postvärden efter att den inledande konfigurationen har slutförts. Anslutnings- och reservprocessen visas i en logg.
Säkerhetskopiera Yahoo Mail
Yahoo Mail stöder inte Pop3, bara Yahoo Mail Plus-användare kan aktivera den funktionen. Yahoo Mail Plus-användare måste aktivera POP3-åtkomst under Alternativ> E-postalternativ> Pop och vidarebefordran.
- E-postadress : Yahoo-e-postadressen som måste säkerhetskopieras.
- Värd : pop.mail.yahoo.com
- Åtkomst-via : Välj POP3-SSL
- Användarnamn : Yahoomail-användarnamnet, vanligtvis e-postadressen
- Lösenord : Lösenordet för e-postkontot
Tricken som tidigare fungerade för att lägga till POP3-åtkomst till Yahoo Mail-standardkonton verkar inte fungera längre. Program som YPOPS och inställning av regionen till Asien fungerade tidigare, men verkar ha fixats av Yahoo under tiden.
Säkerhetskopiera andra e-postkonton
Windows-användare kan säkerhetskopiera alla e-postkonton om de stöder antingen POP3 eller IMAP. De flesta leverantörer avaktiverar protokollen som standard vilket gör det nödvändigt att aktivera dem i e-postalternativen. Vissa, som Yahoo Mail, erbjuder dessa funktioner endast för premiumkontoägare.
MailStore-hemfunktioner
MailStore Home erbjuder en sökning som kan användas för att hitta e-postmeddelanden. Den kan dessutom importera befintliga mappar om de stöds så att den ursprungliga layouten bevaras. Den avancerade sökningen är sofistikerad. Det är möjligt att söka efter något av följande: Ämne, meddelandekropp, bilagans innehåll, avsändare, mottagare, bilagningsfilnamn.
Filter är tillgängliga för att bara söka i specifika mappar, datum, e-poststorlekar, prioriteringar eller meddelanden med eller utan bilagor.
E-postmeddelanden visas rätt i huvudprogramfönstret där de kan sparas eller skrivas ut.
En annan intressant funktion är möjligheten att exportera arkiverade e-postmeddelanden. Det är till exempel möjligt att exportera dem till stationära e-postklienter som Microsoft Outlook, Windows Mail eller Thunderbird eller till en e-postadress via SMTP.
Det senare alternativet kan användas för att återställa raderade e-postadresser till den primära e-postklienten eller webbmailklienten.
Det är möjligt att schemalägga säkerhetskopior, men inte från programmet. Befintliga reservkonfigurationer kan sparas som genvägar till Windows skrivbord. Dessa genvägar kan sedan schemaläggas i Windows Task Scheduler eller ett jämförbart program för att köras regelbundet, till exempel en gång per dag eller månad.
Dom
MailStore Home är en flexibel backup-lösning via e-post. Särskilt möjligheten att importera e-postmeddelanden efter säkerhetskopiering är intressant. Det kostnadsfria programvaran kan laddas ner från utvecklarens hemsida över kl Mailstore.com .