Använda Thunderbirds nya Filelink-funktion för stora bilagor
- Kategori: E-Post
Om du kör den senaste Thunderbird Beta, eller en av de experimentella versionerna av desktop messaging-klienten, kan du vara intresserad av att den nya Filelink-funktionen har integrerats i programvaruversionen. Om du följer nyheterna som publicerats här på denna webbplats vet du att Mozilla Messaging meddelade planer för ett tag sedan att integrera ett alternativ att inkludera filhostingstöd i Thunderbird.
Detta fungerar liknande Hotmails funktion där stora bilagor kan värdas på SkyDrive istället. Detta har flera positiva effekter:
- E-postmeddelanden har en låg storlek och kan hämtas snabbare
- E-postmeddelanden studsar inte på grund av begränsningar i bilagan
- Mottagaren kan besluta om han vill ladda ner bilagan eller inte.
När du lägger till en stor bilaga till ett Thunderbird-e-postmeddelande som du för närvarande skriver, ser du ett meddelande som föreslår att du använder filelänkfunktionen i e-postklienten istället.
Du kan klicka på länken Lär dig mer för information om funktionen, på länken för att använda den nya funktionen eller ignorera för att skicka e-postmeddelanden med bilagor på konventionellt sätt.
Det låter dig ladda upp bilagor direkt till en online lagringstjänst och ersätter sedan bilagan i meddelandet med en länk. Mottagaren klickar på länken för att ladda ner bilagan. Som ytterligare fördelar är det mycket snabbare att skicka och ta emot stora filer och du sparar diskutrymme, både i therecipients inkorg och i din skickade mapp.
När du klickar på Länk-knappen kommer du att märka att ett Filelink-installationsfönster öppnas. Här måste du välja leverantören för online lagring som du vill använda för att vara värd för dina bilagor. Betaversionen av Thunderbird stöder Dropbox och YouSendIt.
Om du använder YouSendIt måste du ange ett användarnamn och lösenord för ett YouSendIt-konto. Du kan ställa in ett konto med ett klick på knappen i konfigurationsfönstret.
Dropbox-användare måste godkänna Thunderbird också innan de kan använda molntjänst- och synkroniseringstjänsten för att lagra e-postbilagor online.
När du har konfigurerat ett konto kommer du att märka ett meddelande om att filen är länkad och att den kommer att visas i kroppen (som en länk) när uppladdningen är klar.
När alla filer har laddats upp till den utvalda filhotelltjänsten, kommer du att märka att länkar har lagts till e-postadressen.
Mottagaren ser i stort sett samma meddelande, men med en tillagd enkel textlänk under fillänken som du ser på skärmdumpen ovan. Notera annonsen för Thunderbird som visas under fillänken och att du kan ta bort den innan du skickar meddelandet till mottagarna av den.
Thunderbird kommer ihåg den webbhotell som du använder och kommer att använda den automatiskt nästa gång du använder Filelink-alternativet i e-postklienten. Ett nytt utgående bilagealternativ har lagts till i alternativen för Thunderbird för att hantera alternativen webbhotell.
Här är det möjligt att definiera bifogningströskeln när du skickar stora filer och ta bort tjänster som du tidigare har konfigurerat i e-postklienten.
frågor
Du tappar viss kontroll över bilagan om du väljer att använda Filelink-funktionen. Det rekommenderas därför att använda kryptering för viktiga bilagor, för att undvika att de läses av tredje parter som inte är auktoriserade av dig eller ägaren.
En annan fråga är att Thunderbird inte kommer ihåg fillänkar, vilket innebär att du inte enkelt kan använda länkarna i ytterligare e-postmeddelanden. Medan du kan kopiera och klistra in länken från tidigare meddelanden verkar det inte som det bästa alternativet, eftersom Thunderbird kan använda hash till exempel för att kontrollera om länkar har skapats tidigare. Det skulle också ge Thunderbird-användare mer kontroll och en översikt över filerna de har laddat upp på detta sätt till filhostingstjänsterna.
Filelink är för närvarande integrerat i den senaste betaversionen av Thunderbird, vilket innebär att stabila kanalanvändare kommer att ha tillgång till den inom ungefär sex veckors tid.