Konfigurera Outlook.com att alltid, eller aldrig, använda SkyDrive för bilagor
- Kategori: E-Post
När det gäller att skicka filer via e-post har användarna en hel del möjligheter att göra det. De flesta - om inte alla - e-postleverantörer begränsar den maximala bifogningsstorleken per e-post. Det är vanligtvis inom 20 Megabyte men går sällan över 30 Megabyte eller mer. Du kan skicka flera e-postmeddelanden om du behöver överföra filer som är större än mottagarna, men du kan också använda andra alternativ till ditt förfogande.
När det gäller Microsofts outlook.com-tjänst har användarna två alternativ till sitt förfogande när det gäller att skicka filbilagor. Filer kan bifogas direkt till e-postmeddelanden eller laddas upp till Microsofts filvärdtjänst SkyDrive istället. Fördelen med att använda SkyDrive är att det gör att du kan kringgå bilagets storlek per e-postgräns.
Så du laddar upp filerna du vill dela med mottagarna till SkyDrive och outlook.com lägger till en länk till e-postmeddelandena istället som mottagarna kan klicka på för att ladda ner dessa bilagor.
Outlook.com är inställt på att själv bestämma om SkyDrive ska användas för att vara värd för bilagor eller inte. Det gör det endast för Office-dokument och stora bilagor. Du kan dock ändra det beteendet så att det används varje gång du skickar bilagor, eller aldrig.
Här är vad du behöver göra för att konfigurera SkyDrive på något sätt:
- Öppna outlook.com och logga in om du inte redan har gjort det.
- Klicka på inställningar -knappen uppe till höger och välj fler mailinställningar från snabbmenyn.
- Lokalisera Skriva e-post och klicka på bilagor där.
- Detta öppnar menyn som du ser på skärmdumpen ovan.
Du kan nu konfigurera bilagor på följande sätt:
Stora bilagor kan täppa till dina vänners inkorg. Men när du använder SkyDrive skickar du länkar till filer istället för själva filerna. Detta gör det enkelt att dela hundratals filer åt gången med de personer du väljer.
- Skicka alltid filer med SkyDrive.
- Skicka alltid filer som bilagor.
- Låt Outlook välja (använd SkyDrive för stora bilagor och Office-dokument) (standard)
Gör bara ditt val här och klicka på spara-knappen efteråt.
Jag tror dock inte att det är något fel med standardinställningen, såvida du inte motsätter dig idén att ladda upp filer till SkyDrive för att dela dem med e-postmottagare. Ett av orsakerna till detta kan vara att du inte kan ställa in ett utgångsdatum för filer som laddas upp på detta sätt, vilket innebär att du kan behöva göra en manuell rengöring av SkyDrive då och då för att ta bort gamla e-postbilagor från tjänsten.