Allt du vill veta om Outlook -datafiler PST och OST
- Kategori: Microsoft
Microsoft Outlook är en ganska känd och mycket använd e -postklient. Det är faktiskt en produktivitetssvit eftersom den innehåller en mängd andra verktyg utöver e -posthantering. Outlook lagrar sin data och information i många olika filer och mappar beroende på vilken typ av konto som konfigurerats i e -postklienten. Den lagrade informationen innehåller e -post, kalendrar, kontakter, uppgifter, adressbok, signaturer, brevpapper, mallar, ordböcker etc.
Om du till exempel konfigurerar ett IMAP -konto i Outlook skapar det en OST -fil för lagring av data. Och om du konfigurerar ett POP3 -konto skapar Outlook en PST -fil för lagring av data på standardplatsen. Varje filformat har sina fördelar och nackdelar. I den här artikeln kommer vi att diskutera var och en av Outlook -datafilen, var den finns och hur man flyttar den till en annan plats.
Observera att fakta och siffror som anges i denna artikel är nästan lika för de senaste versionerna av Outlook inklusive Outlook 365, Outlook 2019 och Outlook 2016. Platserna och annan information kan skilja sig något för äldre versioner som Outlook 2013, Outlook 2010, etc. Snabb sammanfattning Dölj 1 Personal Storage Table Files (PST) 1.1 Standardplats för PST 1.2 Gränser för PST -filstorlek 1.3 Arkivering 1.4 Skapa en ny PST -fil 2 Offline Storage Table Files (OST) 2.1 OST -filens standardplats 3 Andra Outlook -datafiler
Personal Storage Table Files (PST)
Personal Storage Table eller PST är den primära databasfilen för Outlook. PST -fil lagrar information som e -post, mappar, kalender, kontakter, uppgifter, anteckningar etc. Data i PST -filen kan krypteras och komprimeras.
En användare kan skapa flera PST -filer i Outlook och flytta objekt inklusive e -post, kontakt etc. mellan två eller flera PST -filer.
Standardplats för PST
Standardplatsen för PST -filen är:
C: Användare Användarnamn Documents Outlook Files filename.pst
Ersätt ordet användarnamn med det faktiska användarnamnet på din dator. Om du använder den senaste versionen av Windows 10 kan du använda följande kommando för att gå direkt till den här platsen:
Gå till Kör -> dokument outlook -filer
Gränser för PST -filstorlek
Om du använder Outlook 365, Outlook 2019 eller Outlook 2016 kan PST -filen växa upp till 50 GB. Efter det kommer Outlook inte att ge dig ett fel eller en varning. Det kommer bara sluta acceptera nya saker. Så du måste arkivera några objekt från PST -filen för att hålla den under 50 GB.
Prestanda för PST -databasen blir långsammare när filens storlek växer. Så det rekommenderas att hålla dina PST -filer så låga som möjligt, eventuellt under 20 GB. Genom att hålla PST -filen under rekommenderade gränser kan användaren enkelt säkerhetskopiera databasfilerna och också hjälpa till att minska tiden för felkontroll och reparation av DB.
För att kontrollera den aktuella storleken på din PST -fil, följ stegen nedan:
- Öppna Outlook och gå till Arkiv -> Info -> Kontoinställningar -> Kontoinställningar
Kontoinställningar
- Under fliken Datafiler väljer du PST -filen från listan och trycker på knappen Öppna filplats.
Öppna Outlook -datafil
- Detta öppnar en mapp där PST -filen finns. Du kan kontrollera PST-filstorleken genom att högerklicka på filen och gå till Egenskaper.
PST -filstorlek
Arkivering
För att minska PST -filstorleken, ger Outlook ett alternativ för att arkivera objekt från PST -filen till arkivlagring. Arkivet är en annan PST -databasfil som finns på den lokala datorn. Du kan ändra arkiveringsinställningar genom att gå till Arkiv -menyn -> Alternativ -> Avancerat -> Inställningar för automatisk arkivering. 
Outlook AutoArchive -inställningar
Skapa en ny PST -fil
Du kan skapa så många PST -filer du vill. Följ stegen nedan för att skapa en ny PST -fil:
- Öppna Outlook och gå till Arkiv -> Info -> Kontoinställningar -> Kontoinställningar.
- Gå till fliken Datafiler och tryck på knappen Lägg till.
- Bläddra igenom platsen där du vill skapa en ny PST -fil och tryck på Ok. Alternativt kan du också lösenordsskydda PST-filen.
Skapa en ny PST -fil
Offline Storage Table Files (OST)
Offline Storage Table eller OST -fil är en Outlook -databasfil som PST, men den används normalt för IMAP- eller Microsoft Exchange -konton (med MAPI). OST -databasen har en filstorleksgräns på 50 GB och alla andra egenskaper är desamma som PST -filen.
Den enda skillnaden är att OST -filer används för att cacha all data från e -postservern till den lokala datorn. Om OST -filen blir skadad kan användaren enkelt ta bort filen och Outlook hämtar automatiskt alla objekt från servern igen.
OST -filens standardplats
Standardplatsen för OST -filen är:
C: Användare Användarnamn AppData Local Microsoft Outlook
Ersätt ordet användarnamn med det faktiska användarnamnet på din dator. Om du använder den senaste versionen av Windows 10 kan du använda följande kommando för att gå direkt till den här platsen:
Gå till Kör ->% localappdata% microsoft outlook
Andra Outlook -datafiler
Outlook använder olika typer av filer för att lagra olika typer av data. Även om de viktigaste uppgifterna som e -post, kontakt etc. lagras i PST- och OST -filer om du vill säkerhetskopiera andra saker som underskrifter, personlig adressbok, etc. måste du säkerhetskopiera dess specifika fil. Här är listan över filer relaterade till Outlook.
Outlook -profilinställningar (XML)
C: Användare Användarnamn AppData Roaming Microsoft Outlook Outlook.xml
Personlig adressbok (PAB)
C: Användare Användarnamn AppData Local Microsoft Outlook
Signaturer (RTF, TXT, HTM)
C: Användare Användarnamn AppData Roaming Microsoft Signatures
Brevpapper (HTM)
C: Program Files Common Files Microsoft Shared Stationery
Ordbok (DIC)
C: Användare Användarnamn AppData Roaming Microsoft UProof
Mallar (OFT)
C: Användare Användarnamn AppData Roaming Microsoft Templates
Leveransinställningar (SRS)
C: Användare Användarnamn AppData Roaming Microsoft Outlook
Jag hoppas att detta kommer att vara till hjälp för dig när du säkerhetskopierar dina inställningar i Outlook eftersom du vet exakt vad du ska säkerhetskopiera. Om jag har missat något, vänligen meddela mig i kommentarerna nedan.