Hur man frigör utrymme i Gmail och Google Drive
- Kategori: Guider
Google erbjuder som standard 15 GB gratis, delat lagringsutrymme med ditt Gmail -konto. Eftersom det är lättare att arkivera nya e -postmeddelanden i Gmail fylls ledigt utrymme snabbt över tiden. Om du har slut på utrymme i Gmail eller Google Drive, överväg några av alternativen nedan innan du köper extra lagringsutrymme från Google.
15 GB utrymme delas på Gmail, Google Drive och Google Foto. Under 2000 -talet kan en enda bild som tas med en vanlig mobiltelefon ta upp till 6 MB lagringsutrymme. Därför kan 15 GB verka lite lågt över tid. Så snart det här utrymmet är fullt kommer du inte längre att kunna ta emot fler mejl, än mindre ladda upp innehåll till Google Drive eller Foton.
I den här artikeln kommer vi att diskutera sätt att ta bort onödiga eller stora filer från din Gmail -inkorg samt Google Drive Drive, vilket gör mer utrymme tillgängligt för användning. Snabb sammanfattning Dölj 1 Vad tar plats i Gmail och Google Drive? 2 Hur man kontrollerar förbrukat lagringsutrymme i Gmail och Google Drive 3 Frigör utrymme i Gmail 3.1 Ta bort e -postmeddelanden efter att filtret har använts 3.2 Töm papperskorgen och skräppostmapparna 4 Frigör utrymme i Google Drive 4.1 Ta bort objekt från Drive -uppladdningar 4.2 Konvertera dokumentformat till Google Dokument 4.3 Ta bort äldre versioner av objekt 5 Öka Googles lagringsgräns 6 Avslutande ord
Vad tar plats i Gmail och Google Drive?
Det finns gott om objekt som tar upp plats i Gmail samt Google Drive . Varenda artikel bidrar där till den totala platsförbrukningen i Googles tjänster. Här är en lista över de saker som tar upp plats:
- Gmail:
- E -post.
- E -postbilagor.
- E -postmeddelanden i papperskorgen.
- Google Drive:
- Uppladdat innehåll
- Google -dokument
- komprimerade mappar
Med detta sagt kan till och med skapa en tom mapp i Google Drive ta lite minututrymme och bidra till det totala använda utrymmet.
Hur man kontrollerar förbrukat lagringsutrymme i Gmail och Google Drive
Eftersom både Gmail och Google Drive använder samma lagringsutrymme är det enkelt att kontrollera hur mycket som har förbrukats och hur mycket ledigt utrymme som fortfarande finns tillgängligt. Du kan också ta reda på vilken av dessa tjänster som tar upp hur mycket lagringsutrymme.
Klicka på länken nedan för att lära dig mer om dina lagringsvillkor. Observera att du måste logga in på ditt Google -konto för att kontrollera statistiken.
Googles lagringsinställningssida . 
Du kan få en ganska bra uppfattning om vad som tar upp det mesta av ditt lagringsutrymme från den här sidan. Nu kan du följa guiden i det här inlägget för att rensa ut lite utrymme.
Frigör utrymme i Gmail
Ta bort e -postmeddelanden efter att filtret har använts
Som vi nämnde tidigare, e -postmeddelanden och deras bilagor i Gmail lägger till för att konsumera utrymme i ditt totala delade lagringsutrymme. Därför bidrar alla stora bilagor i e -postmeddelanden, till exempel dokument och bilder, till faktorn.
Gmail tillåter inte användare att sortera sina e -postmeddelanden efter storlek. Men det gör det möjligt för dem att söka efter e -postmeddelanden genom att använda ett filter efter storlek. Du kan använda syntaxerna nedan för att tillämpa ett filter efter storlek genom att klistra in det i söktextfältet i Gmail: | _+_ |
Kommandot ovan filtrerar alla e-postmeddelanden som har bilagor större än 10 MB och visar dem. 
Du kan manipulera detta filter ytterligare genom att ändra storleken på det filtrerade resultatet, ändra större till mindre , och förändras MB till KB om så krävs. När det nödvändiga innehållet är synligt kan du radera hela e -postmeddelandet samtidigt för att rensa ut lite utrymme. Storleken på de bilagor som har tagits bort kommer att vara lika med det lediga utrymmet som skapades i slutet av processen.
Tyvärr tillåter Gmail dig inte att behålla ett e -postmeddelande medan du bara tar bort dess bilagor. Om du vill behålla e -postmeddelandet medan du tar bort dess bilagor kan du vidarebefordra e -postmeddelandet till dig själv utan bilagorna och sedan radera det ursprungliga e -postmeddelandet.
Töm papperskorgen och skräppostmapparna
Om du har tagit bort e -postmeddelanden med stora bilagor, glöm inte att städa papperskorgen. Medan du håller på, skräpposten -mappen också. Allt innehåll i dessa två mappar ökar också det totala förbrukade lagringsutrymmet.
Klicka bara på varje mapp i den vänstra kolumnen och klicka sedan på Radera allt… högst upp i e -postmeddelandet, som på bilden nedan: 
Frigör utrymme i Google Drive
Ta bort objekt från Drive -uppladdningar
Till skillnad från Gmail kan du sortera innehållet på Google Drive efter deras storlek. Klicka på länken nedan för att se innehållslistan i din enhet och klicka sedan på Förvaring används kolumn för att sortera dem efter storlek. Observera att du måste logga in på ditt Google -konto för att se informationen.
Högerklicka nu på innehållet du vill ta bort (som tar mest utrymme) och klicka sedan på Avlägsna från snabbmenyn för att radera objektet. Ju fler desto bättre. 
Klicka på om du uppmanas med en bekräftelse Ja att bekräfta.
Konvertera dokumentformat till Google Dokument
När du laddar upp objekt som PDF -filer eller .docx ställer du in dem för att konvertera till Google Docs -format. Detta kommer att ändra storlek på filen och krympa den för att matcha det nya formatet. Detta fungerar dock nu bara för de nya filer som ska laddas upp.
För att aktivera denna konvertering, klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och klicka inställningar . Fönstret Inställningar öppnas nu. I allmän flik, markera rutan framför Konvertera uppladdningar och klicka sedan på Gjort . 
Ta bort äldre versioner av objekt
Google Drive behåller äldre versioner av samma filer om en användare någonsin vill ångra ändringarna och helt enkelt återgå till en äldre version. Även om det är en snygg funktion, bidrar detta också till onödigt utrymmeutnyttjande. Du kan ta bort äldre versioner av ett objekt i Google Drive för att frigöra utrymme.
Kom ihåg att det inte är möjligt att ta bort äldre versioner av Google Dokument, Kalkylark och Presentationer eftersom Google för närvarande inte tillåter det.
För att radera de äldre versionerna, öppna Google Drive och klicka på filen du vill ta bort de äldre versionerna av. Klicka sedan på ellipsen (3 prickar) i det övre högra hörnet av skärmen och klicka på Hantera revisioner . Du kommer nu att tas till de sparade versionerna. Klicka på ellipsen bredvid versionen och klicka sedan på Radera .
Processen måste upprepas för varje version. Det kan vara tidskrävande, men åtminstone behöver du inte betala Google för ytterligare utrymme.
Öka Googles lagringsgräns
Du kan behöva köpa ytterligare utrymme från Google om ingenting ovan fungerar. Extra utrymme finns tillgängligt från Google för ett mycket lågt pris. Prismodellen för Googles lagring är följande:
| Plan (utrymme) | Pris |
| 100 GB | 1,99 dollar/månad |
| 1 TB | 9,99 dollar/månad |
| 10 TB+ (obegränsat) | $ 99,99/månad |
För att köpa mer lagringsutrymme, gå till denna Google Drive -länk och välj planen och köp extra lagringsutrymme. Lagringsutrymmet kommer att läggas till 15 GB direkt. Till exempel, om jag köper 100 GB -abonnemanget kommer jag att ha totalt 115 GB lagringsutrymme tillgängligt för alla Google -egenskaper, inklusive Gmail, Google Drive och Google Foto.
Avslutande ord
Googles tjänster som Gmail och Drive är något som många av oss har blivit beroende av. Det är ett bra verktyg som är praktiskt när man vill dela information och data (särskilt i stora storlekar) med människor över internet.
Även om verktygen är gratis, men med begränsade resurser. Detta beror främst på att Google vill att du betalar för ytterligare resurser och njuter av deras tjänster. Du kanske inte behöver tillgripa den lösningen innan du försöker frigöra utrymme manuellt med hjälp av guiden i det här inlägget.