Granskning av e-postklienten för postlådan
- Kategori: E-Post
Jag har en känsla av att många företag har drivit mot webbtjänster de senaste två åren. Även om det har funnits onlinetjänster tidigare, som Gmail eller Yahoo Mail för e-post, eller filhostingstjänster för att vara värd för filer online, verkar det för mig att många företag vill att du flyttar alla dina filer till molnet.
Du kan använda en av de många filsynkroniseringstjänsterna för att vara värd för dina filer online, lyssna på musik överallt och till och med strömma filmer till dina enheter.
Även om det kan vara bekvämt i vissa situationer, säger att du måste komma åt data från en ny dator eller en annan plats, har det också konsekvenser.
Yahoo Mail kunde till exempel inte nås för utvalda användare de senaste dagarna. Vad detta betyder är att du är beroende av företaget som tillhandahåller tjänsten. Om de upplever hårdvara eller ekonomiska problem eller stänger av, kan du inte komma åt dina data tillfälligt eller i vissa fall permanent.
Det är ett av anledningarna till att jag föredrar att använda stationära applikationer istället för webbappar.
E-postklient för postlådan
Jag har använt Thunderbird länge. Jag tror att jag bytte till den från Opera Mail när den först kom ut och har använt den sedan dess.
Brevlåda är baserat på Thunderbird-koden, och likheten lyser fortfarande igenom när du tittar på huvudgränssnittet för skrivbordets e-postklient. Det betyder inte att funktionsuppsättningen är identisk. Vad du kommer att märka är att Postbox har modifierats kraftigt, i de flesta delar till det bättre.
Även om Thunderbird-användare kanske kan implementera några av dessa funktioner med tillägg, är det rättvist att säga att det inte är möjligt att implementera dem alla.
Om du har använt Thunderbird tidigare och beslutat att prova Postbox - en 30-dagars kostnadsfri testperiod är tillgänglig - kommer du gärna att notera att du kan importera alla dina e-postmeddelanden, konton och annan information till Postbox under första körningen.
Det kan ta lite tid beroende på hur många e-postmeddelanden som behöver importeras, men när det är gjort får du tillgång till all data direkt i det nya programmet.
Postbox kan importera e-post och annan data från en mängd andra stationära klienter inklusive Microsoft Outlook. Om du använder webbpost kan du lägga till dem med hjälp av den nya kontoguiden. För högprofiltjänster som Gmail är det en nära automatiserad process.
Allt du behöver göra är att ange ditt namn, e-postadress och lösenord för att ställa in kontot. För andra kan du kanske behöva integrera dem manuellt i programmet.
Gränssnittet liknar Mozillas e-postklient, men det finns några skillnader som du kommer att upptäcka direkt.
Den viktigaste är förmodligen att det finns ett nytt kontot listat ovanför e-postmapparna i den vänstra sidofältet. För att byta konto, klickar du helt enkelt på ett som visas där. I Thunderbird kanske du måste rulla ner eftersom alla inkorgar, skräppostmappar och skickade mappar för alla konton visas samtidigt i sidofältet.
Postbox utöver det gör tillgängliga enhetliga mappar som du kan komma åt för att visa e-postmeddelanden från alla eller välja konton tillsammans. Filteret Alla konton är tillgängligt redan från början, och genom att högerklicka på det och valet av 'Nytt kontogrupp' från snabbmenyn kan du lägga till nya grupper som du kan tilldela e-postkonton till.
Design och layout
Postboxens design ser ren ut och en del säger till och med minimalistisk. Det är dock inte en dålig sak, eftersom det hjälper dig att koncentrera dig på det som är viktigt - e-postmeddelandena.
Standardlayouten visar tre vertikala rutor (konton och mappar, lista över e-postmeddelanden för det valda kontot, de faktiska e-postmeddelandena) som du istället kan ändra till den klassiska layouten som visar konton och mappar som tidigare, men delar upp e-postmeddelanden och det faktiska innehållet horisontellt istället.
Postbox stöder konversationer, vilket innebär att e-postmeddelanden som tillhör en konversation visas som en i gränssnittet så att du kan komma åt hela konversationen när som helst.
Meddelanden visas från det nyaste till det äldsta här, med en snabb svarruta som visas direkt under det senaste e-postmeddelandet som du kan använda för att svara direkt. Om du gör det kommer du att märka att innehållet i tidigare e-postmeddelanden visas direkt för dig, vilket de flesta klienter gör inte göra.
Det låter dig också svara inline utan att öppna ett nytt skrivfönster, vilket skulle hända om du skulle använda det vanliga svaralternativet. Det är dessutom möjligt att kollapsa enskilda svar här.
Det översta verktygsfältet visar ofta använda åtgärder som att få e-postmeddelanden, svara, arkivera eller skriva e-postmeddelanden. Precis som i Thunderbird är det möjligt att anpassa det genom att högerklicka på det och välja anpassningsalternativet. Du kan lägga till eller ta bort ikoner från verktygsfältet för att anpassa upplevelsen.
Här hittar du en annan funktion som är unik för Postbox: de olika visningslägena. E-postmeddelanden visas som standard, som du istället kan växla till en av följande tre:
- bilagor visar bara e-postmeddelanden med bilagor för det valda kontot eller kontogruppen. För att använda funktionen är det nödvändigt att indexera mappen först. Detta tar sekunder till ett par minuter beroende på hur stor mappen är.
- Bilder å andra sidan visar alla bilder som miniatyrbilder när du har valt.
- To-Dos slutligen spårar listor över uppgifter som ingår i e-postmeddelanden.
Postbox levereras med ett kraftfullt märkningssystem som du kan använda för att tilldela ämnen (aka taggar) till e-postmeddelanden. Ämnen kan visas i programmets fokusruta (använd Ctrl-Shift-P för att växla), som visar favoritämnen, bilagor, favoritkontakter och låter dig också sortera e-postmeddelanden efter datum.
När du skickar e-postmeddelanden med bilagor kan du antingen bifoga filerna direkt till dem eller använda programmets Dropbox-integration i stället. Detta laddar upp filerna till Dropbox och bifogar bara länkar till dem till e-postmeddelandet.
Mottagare kan ladda ner e-postmeddelanden snabbare på grund av detta, och du får inte heller lagringsbegränsningarna när det gäller bilagor.
Det finns en annan funktion som jag verkligen gillar i kompositionsfönstret. Du kan visa ett sidofält här som visar adressböcker, bilagor som du har tagit emot eller bilder där. Detta erbjuder ett bekvämt sätt att koppla filer eller bilder till e-postmeddelanden och välja nya mottagare utan att behöva lämna kompositionsfönstret alls.
En annan intressant funktion är Postboxs sociala integration. Om du använder Facebook, LinkedIn eller Twitter kan du ansluta kontona så att de matchar profilbilder till e-postadresser automatiskt.
Detta lägger till profilbilderna till e-postmeddelanden som du får, vilket kan förbättra visualiseringen av kontakter i postlådan. Och om du inte använder någon av tjänsterna kan du fortfarande se några profilbilder tack vare programmets Gravatar-integration.
Gmail-support
Om du använder Gmail kommer du att märka att Postbox stöder en hel del funktioner som gör Gmail populärt. Det stöder Gmail-etiketter, kan lägga till datum automatiskt i Google Kalender och stöder också samma kortkommandon som du använder i Gmail.
Det är bra för användare av Googles e-posttjänst, men du kanske märker att vissa Gmail-funktioner inte är tillgängliga. Det finns till exempel inget stöd för Gmail: s avancerade sökoperatörer, till exempel från: email@example.com, är: viktigt eller har: gulstjärna.
Add-ons
Postbox stöder tillägg som du kan ladda ner och installera för att utöka programmets funktionalitet. Det stöder tyvärr inte Thunderbird-tillägg, och du står kvar med de par tillägg som finns på tilläggssida .
Du hittar kalendertillägget Lightning här som du kan använda för att lägga till kalenderstöd till Postbox och tillägget för leverantör för Google Kalender för att ge dubbelriktad åtkomst till Google Kalender.
Andra tillägg som är värda att notera är Enigmail som lägger till OpenPGP-stöd och QuickFolders, som låter dig öppna favoritmappar som flikar i klienten.
Det är inte så bra
Så bra som Postbox är, det finns saker som kan hindra dig från att använda den som din huvudsakliga e-postklient för stationära datorer. Det finns ingen Linux-version till exempel, bara versioner för Windows och Mac.
Om du litar på infödda Exchange-protokoll, har du lycka så länge som Postbox inte stöder dessa.
Och även om den är baserad på samma kodbas som Thunderbird, stöder den inte Thunderbird-tillägg som standard. Det stöder tillägg, men de måste anpassas för postlådan av sina författare eller postboxteamet innan de blir kompatibla.
Är det värt priset?
Postbox är tillgängligt för $ 9,95 som får dig klienten och alla mindre uppgraderingar tills nästa större version av klienten släpps.
Om du gillar funktionerna som den lägger till som inte finns tillgängliga i Thunderbird eller andra stationära e-postklienter, är det definitivt värt dessa pengar, särskilt om du primärt använder stationär e-post.
E-postklienten stöder massor av smarta funktioner, bättre Gmail-integration, fokusfönstret eller enhetliga kontovyer som kan påskynda saker för dig eller göra dem bekvämare dagligen.
Om du inte är säker rekommenderar jag att du laddar ner den kostnadsfria provversionen för att testa den själv