Ta bort dubbletter i Microsoft Outlook
- Kategori: E-Post
Jag är inte ett stort fan av Microsoft Outlook men jag måste använda det på jobbet på grund av företagspolitiken. Bredvid Microsofts Internet Explorer 6 har Microsoft Outlook 2003 en topplista på min programvara som jag inte vill använda men måste lista. Vissa killar på jobbet gillar Outlook-programvaran och använder den hemma också medan jag gärna använder Thunderbird hemma och känner mig mer bekväm med den här utmärkta e-postklienten.
Ändå måste jag hantera vissa situationer och en är att Microsoft Outlook skapar duplicerade e-postmeddelanden då och då på grund av olika 'hick ups'. Om du tittar på Microsofts kunskapsbasis ser du snart att det listar flera situationer där Outlook kan ladda ner samma e-postmeddelande mer än en gång. Jag listade några av dem för din bekvämlighet i nästa stycke.
- Du uppmanas att ange ditt lösenord och du kan få duplicerade e-postmeddelanden om din profil har två POP3-konton i Outlook ( länk )
- Duplicerade e-postmeddelanden laddas ner från ett POP3-e-postserverkonto i Outlook 2003 ( länk )
- Duplicerade skräppostmeddelanden visas i skräppostmappen i Outlook 2003 ( länk )
Det här är bara några av kunskapsbasartiklarna som du kan söka efter dubbla e-postmeddelanden i Outlook 2003.
Detsamma gäller för andra versioner av Microsoft Outlook inklusive 2002 eller nyare versioner som Outlook 2007 eller 2010. Nu för att rensa duplicerade e-postmeddelanden kan du använda den kostnadsfria programvaran Microsoft Outlook Duplicate Items Remover . Den skannar en vald mapp för duplicerade e-postmeddelanden och flyttar dem till en separat mapp där du enkelt kan ta bort dem.
Detta är överlägset det enklaste sättet att hantera denna situation. Programvaran tar inte bara bort duplicerade e-postmeddelanden i Microsoft Outlook utan också duplicerade anteckningar, kontakter, kalenderposter och uppgifter som gör det ganska universellt för alla saker som dupliceras i meddelandeprogramvaran.
För att använda programmet väljer du bara en mapp som visas av programmet efter att du har installerat den på ditt system och tryck på knappen för att ta bort dubbletter efteråt.
Dupes raderas inte direkt utan flyttas till en undermapp istället så att du kan gå igenom listan för att se till att det inte finns några falska positiver innan du trycker på Delete-knappen.
Notera : Programmet är inte kompatibelt med Office 64-bitarsversioner. Det är dock helt kompatibelt med 32-bitarsversioner av Office som körs på 64-bitarsversioner av Windows. Det måste också noteras att programmet ännu inte är kompatibelt med Office 2013.
Hur programmet avgör om ett objekt, ett meddelande, anteckning eller uppgift till exempel är dubbletter? Det verifierar att all följande information matchar varandra:
- För kontakter: för- och efternamn, företagsnamn och e-postadress.
- Utnämningar: ämne, start och förfallodag, status.
- Uppgifter: ämne, start och förfallodatum och status.
- Anmärkningar: innehåll och färg.
- E-post eller post: för mottagna meddelanden Internetmeddelandets ID; för skickade e-postmeddelanden, ämnet för e-postmeddelandet och tiden då e-postmeddelandet har skickats; endast utkast till e-post.