Begränsa lokala IMAP-kopior i Thunderbird för att spara diskutrymme och snabba upp sökningen
- Kategori: E-Post
Om du har många e-postmeddelanden lagrade i Thunderbird-e-postklienten, har du kanske lagt märke till två saker: att e-postmeddelandena tar ganska mycket hårddiskutrymme och att sökresultaten kan ha försämrats.
Detta kan vara ett problem, särskilt om du använder sökning ofta eller har lite hårddiskutrymme. Vissa av er kan behöva tillgång till ett e-postarkiv som går tillbaka fem eller till och med tio år, men andra kanske inte behöver tillgång till e-postmeddelanden som gamla, åtminstone inte lokalt.
Ett förslag för just denna situation är att arkivera e-postmeddelanden i utmärkt e-postprogram för Mailstore Home e-post . När du har arkiverats raderade du de gamla e-postmeddelandena i Thunderbird men kan ändå komma åt dem i Mailstore-programmet närhelst behovet uppstår.
Om du inte vill använda Mailstore eller föredrar en inbyggd lösning kan du göra ändringar i hur Thunderbird synkroniserar och lagrar e-postmeddelanden för IMAP-konton.
Begränsa lokala kopior i Thunderbird
Thunderbird synkroniserar alla e-postmeddelanden som standard, oavsett ålder. En lokal kopia lagras för sökning så att du kan söka i ett enda konto eller använda den globala sökfunktionen för att hitta text inte bara i e-posthuvuden utan också i kroppen.
E-postklienten erbjuder två alternativ för att hantera e-postmeddelanden som du inte längre behöver direkt tillgång till:
- Synkronisera endast efter ålder
- Ta bort gamla e-postmeddelanden
Gör följande för att göra ändringarna:
- Välj Verktyg> Kontoinställningar eller högerklicka på inkorgen i kontot som du vill konfigurera och välj Inställningar.
- Byt till menyn Synkronisering och lagring som listas under kontot.
Standardinställningen under Diskutrymme är att synkronisera alla meddelanden lokalt oavsett ålder. Om du vill begränsa det, välj 'Synkronisera det senaste' och välj en tidsram i dagar, veckor, månader eller år som du är bekväm med (t.ex. 1 år).
Notera : Detta kommer inte att påverka tillståndet för meddelanden som redan har laddats ner till ditt e-postprogram omedelbart. Det kan ta ett tag innan kroppen med dessa meddelanden inte dyker upp längre i klienten. E-postmeddelandena listas fortfarande, men när du klickar på dem laddas de ner från servern.
Det andra alternativet du har är att konfigurera Thunderbird för att automatiskt ta bort meddelanden. Du kan antingen välja att endast behålla ett visst antal e-postmeddelanden, t.ex. 2000 eller radera meddelanden som är äldre än en viss ålder automatiskt. Om du använder stjärnmärkta meddelanden kan du välja att behålla dem oavsett ändringar du gör här.
Dricks: Du kan konfigurera sökningen - under Redigera> Sök> Sökmeddelanden för att köra sökningen på servern. Detta kan vara användbart om du har begränsat lokala e-postkopior men behöver söka e-postmeddelanden som du har fått före den tidsperioden.
Stängande ord
Detta tips är mestadels för situationer där datorn tar slut på utrymme eller när du har märkt att sökprestanda eller prestanda i klienten i allmänhet har försämrats med tiden. Om du har ett överflöd av diskutrymme, eller ett snabbt modernt system, kanske du inte behöver göra dessa ändringar alls.
Jag föredrar att arkivera meddelanden lokalt, eftersom detta säkerställer att jag kan komma åt alla e-postmeddelanden som jag någonsin har fått lokalt oavsett vad som händer på serversidan av saker (leverantörer kan stänga, ta bort e-postmeddelanden av misstag eller hacks ...)